Apa itu OneDrive? Fungsi beserta kelebihannya
Ada banyak layanan penyimpanan awan atau cloud drive yang dapat kamu gunakan untuk menjaga agar data-data tetap aman secara offline maupun online. Beberapa alternatif layanan cloud storage yang sering digunakan antara lain Google Drive, Dropbox, dan juga OneDrive yang dikembangkan oleh Microsoft.
Daftar Isi
Apa itu OneDrive?
Dikutip dari minitool.com, OneDrive yang diluncurkan pada Agustus 2017 ini merupakan layanan hosting file dan layanan sinkronisasi file. Microsoft OneDrive memungkinkan kamu untuk menyimpan data-data pribadi, seperti foto, dokumen, gambar, dll. Layanan ini juga memungkinkan kamu untuk menyinkronkan pengaturan sistem, penyesuaian visual, tema, pengaturan aplikasi, tab Microsoft Edge, riwayat penelusuran, dan bahkan kata sandi.
Semua yang ada dalam OneDrive disimpan dalam layanan penyimpanan awan sehingga kamu dapat berbagi file atau folder apa pun yang kamu inginkan dengan mudah. Cara yang digunakan juga serupa dengan layanan penyimpanan awan yang lebih populer seperti Google Drive. Kamu hanya perlu membagikan tautan tertentu kepada orang lain dan mereka dapat mengakses konten file dan folder kamu secara otomatis.
Microsoft OneDrive tersedia secara gratis untuk semua pemilik akun Microsoft. Namun, ruang penyimpanan yang disediakan hanya terbatas sebesar 5GB. Jika kamu membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar, kamu harus membayar atau berlangganan terlebih dahulu.
Fungsi OneDrive
OneDrive memiliki fungsi yang sama dengan layanan penyimpanan awan lainnya, yaitu menyediakan tempat bagi pengguna untuk menyimpan data-data melalui internet. Untuk mengakses data yang berada dalam OneDrive, pengguna harus terlebih dahulu masuk dengan akun Microsoft.
Jika kamu telah memasang program ini, OneDrive akan menyinkronkan data antara komputer, ponsel, dan/atau tablet yang telah diatur dengan akun Microsoft yang sama, segera setelah perangkatmu terhubung ke internet.
Dengan cara ini, dijamin data kamu aman dari kehilangan perangkat ataupun install ulang komputer. Karena data tersimpan di cloud bukan di hardisk kamu. Misal laptop kamu hilang, tak perlu takut kehilangan data, tinggal install OneDrive di laptop baru, dan otomatis data yang sudah kamu simpan di OneDrive dapat di buka kembali. Tapi selama data tersebut berada di dalam OneDrive ya.
Dan enaknya kerja pakai OneDrive, saat komputer kamu terhubung ke internet, maka OneDrive otomatis akan tersingkron antara data offline di PC kamu dan online di server OneDrive. Dengan singkron yang cepat dan tanpa ribet jika dibanding dengan aplikasi penyimpanan awan lainnya.
Kekurangan & Kelebihan OneDrive
Menurut saya tak ada kekurangan saat menggunakan OneDrive, selama bertahun-tahun saya sangat terbantu dengan adanya penyimpanan cloud drive ini. Dan kekurangan dibawah cukup mudah untuk diatasi.
1. Kekurangan
- Kapasitas penyimpanan yang diberikan secara gratis oleh OneDrive tergolong kecil. Jika pengguna ingin menyimpan lebih banyak file, mereka perlu membeli kapasitas ruang penyimpanan yang lebih besar.
- Beberapa pengguna khawatir tentang masalah privasi karena Microsoft memiliki hak untuk memindai file yang disimpan di OneDrive dengan tujuan mengantisipasi konten-konten yang tidak pantas.
- Terdapat beberapa masalah saat sinkronisasi file, seperti file menjadi rusak, berantakan, atau bahkan tidak dapat dibuka setelah sinkronisasi selesai.
- Layanan penyimpanan OneDrive sudah berlangsung saat pengguna menyalakan komputer. Hal ini dapat mempengaruhi kinerja perangkat dan menyebabkan proses booting menjadi lebih lambat.
2. Kelebihan
- Pengguna dapat menyimpan beberapa jenis file yang berbeda di OneDrive, lalu mengaksesnya dari PC Windows atau perangkat seluler mana pun.
- Siapa pun pemilik akun Microsoft dapat menggunakan OneDrive secara gratis dengan kapasitas penyimpanan 5GB.
- OneDrive memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan mudah. Orang lain dapat mengunjungi file yang kamu bagikan melalui tautan.
- Dengan sinkronisasi OneDrive, pengguna dapat mengunduh konten ke perangkat mereka kemudian melanjutkan pekerjaan tersebut secara luring atau offline.
- Sinkronisasi file dapat dilakukan sesuai permintaan. Pengguna tidak harus menyinkronkan seluruh file di dalam OneDrive, tetapi mereka dapat memilih untuk menyinkronkan file tertentu.
- OneDrive memungkinkan pengguna untuk bekerja sama dengan aplikasi Microsoft Office lainnya karena berasal dari platform yang sama. Saat pengguna meluncurkan salah satu aplikasi Microsoft Office, pengguna dapat melihat daftar dokumen terbaru, termasuk yang disimpan ke dalam OneDrive.
Kesimpulan
Setelah melihat berbagai macam pertimbangan tentang OneDrive, menurut saya pribadi OneDrive sangat cocok untuk pendamping cloud drive kerja dengan berbagai kelebihannya. Untuk kekurangan itu adalah hal yang lumrah yang dapat diatasi. Dibanding dengan cloud sejenis seperti GoogleDrive, Box, Sync, dan cloud drive lainnya OneDrive sangat recomended dari segi manapun.
Saya pribadi sudah menggunakan OneDrive sebesar 600GB dari total 1TB kapasitas yang saya dapatkan. Tentu dengan biaya bulanan namun sebanding dengan fungsi dan kegunaan.
Dan saya singkronkan ke laptop, handphone, tablet dan perangkat kerja lainnya.
"Segala kemajuan teknologi tidak akan menyulitkan, yang ada adalah pasti akan memudahkan. Permasalahan cuma satu, mau maju atau tidak. Dimasa modern ini teknologi sudah sangat berkembang, jika kita tidak memanfaatkan teknologi maka kita termasuk orang yang terbelakang dan merugi oleh perkembangan zaman."